自11月22日“中国香港专场”线上一对一精准对接活动(下称精准对接活动)启动以来,广交会以“高效精准”为目标,组建了高效的跨部门工作团队,在市场浪潮搏击中,不断瞄准、贴近采购商的真实需求,助力广交会参展企业抓订单,拓市场,服务中国外贸大局。在11月24日临时任务到来时,上演了精彩且经典的一幕。
本次精准对接活动的采购商是先丰服务集团有限公司(下称先丰集团),该公司是香港联交所上市公司(股票代码0500HK),集团总部位于香港,业务总部位于北京,在上海、迪拜、内罗毕和约翰内斯堡等城市设有分支机构,该集团可为企业提供包括安保、物流、保险及工程等一流综合服务。
11月初,先丰集团报名参加精准对接活动,报名后一直在整理所需采购的产品。11月23日晚,该集团副总裁韩女士紧急致信广交会驻香港办事处,称先丰集团需要在11月28日前紧急采购100万盒新型冠状病毒(2019-nCoV)抗原检测试剂盒,希望通过广交会快速找到能满足供货条件的供应商。韩总说:“考虑到本次采购任务急、供货量大、要求高,我第一个想到的就是广交会,只有广交会能帮忙快速处理好供应商的事宜。”
工作团队也是第一次遇到如此急迫和高要求的采购需求。但是客户的需求就是工作号角,客户的信任就是对团队的最高奖励!工作团队立刻紧急谋划,当晚立即根据采购商提供的初步信息准备了多个预案。
工作团队准时与先丰集团开启视频会议,沟通本次采购的详细需求,会议在二十分钟后结束,会后快速整理26家限定供应商名单,及供货商条件、发货时限、交货周期、期望价格等关键信息。工作团队立刻动员广交会各方力量展开联系。相关工作获得中国医药保健品进出口商会及有关交易团的大力支持。经工作团队高效对接,确定2家符合条件的供应商于当天下午与先丰集团开展线上洽谈。
工作团队组织先丰集团与南京诺唯赞医疗科技有限公司线上举行了对接视频会,双方进行了深入沟通和交流。
南京诺唯赞医疗科技有限公司王总(左)与先丰服务集团有限公司韩总(右)线上洽谈现场
团队再次组织先丰集团与浙江东方基因生物制品股份有限公司(第132届广交会参展企业)线上举行了对接视频会,供采双方经沟通洽谈后,基本达成合作意向。
浙江东方基因生物制品股份有限公司陈总(左)与先丰服务集团有限公司韩总(右)线上洽谈现场
两场活动对接活动结束后,先丰集团韩总在接受采访时连声称赞广交会精准对接活动的高效精准,并表示本次采购任务结束后会将更多的产品需求放到广交会这个平台上采购,并在后期商讨请广交会为其集团提供更多延伸性服务的可能性。牵头部门广交会驻香港办事处将继续跟进供采双方合作情况,将见证双方合作协议的签订仪式。
来源:外贸中心
编辑:曹永强 罗予岐 张彩燕 李中霖
审校:郭伟华