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运筹帷幄 忙而不乱
第99届广交会撤换展工作顺利衔接
——访大会副主任、现场服务总指挥陈八荣
发布日期:2006/4/25   [字体: ]

    从20日18时到24日20时,短短4天,第99届广交会两馆圆满完成撤换展工作,一期工业类、纺织服装类及医药保健类的18个展区顺利“变脸”为二期日用消费品类、礼品类的16个展区。在二期开馆前夕,大会副主任、现场服务总指挥陈八荣接受了本报记者专访。

    记者:众所周知,本届广交会是百届的预演,仅从布展来看,就有很多变化,势必给撤换展工作带来新的考验,指挥部在这方面是如何应对的?

    陈八荣:第99届广交会是100届的大演练,本届可以说是展览规模空前、品牌展位数空前、特装展位数空前、参展企业数空前。尤其是特装布展展位超过展位总数的40%,品牌展位超过展位总数的14%。琶洲展馆实行标摊美化,布展水平高,布展工作量大,确实给撤换展的顺利进行带来新的考验。

    具体来说,由于展位增加、展馆服务空间减少、琶洲展馆北广场设置小型车辆和机械展区、流花展馆13号馆重新启用,这些举措扩大展览面积的同时,也占用了服务空间。随着品牌展位和特装展位的增加,本届要拆除的特装板材和垃圾的清运任务也是空前繁重。

    本届广交会现场服务指挥部在思想上高度重视,组织上充分准备,各种困难充分估计,进一步树立服务至上的观念,两馆分别制定了详细的工作方案,各部门求真务实、配合默契,不断提高服务质量,设身处地为参展商着想,在保障安全的基础上,顺利完成一期撤展,为二期展样品进馆赢得时间,保证了二期于4月25号正常开馆。

    记者:经过本届撤换展的“演练”,您觉得哪些经验值得总结,哪些方面还有待改善,从而使百届的撤换展工作能一如往届,万无一失。

    陈八荣:广交会分期举办以来,撤换展工作已经运行到第九届,已经有一套较为完善规范的制度,积累了一些成功经验。一是组织严密、责任和指挥系统严格。二是坚持“情况汇总、信息沟通、做法统一、要事报告”原则,事实证明,这是切合实际的。三是两馆指挥部的总指挥非常负责,指挥得当,各级工作人员责任感强,吃苦耐劳精神好,面对各种突发情况能做到沉着应对,果断处理。四是坚持与时俱进,根据变化的环境和情况适时调整,不断研究改进与完善。

    今年秋天,我们将迎来广交会100届大庆,办好第100届是我们今年重大任务之一,是回顾历史,更是展望未来。我们的目标是向世界一流展会挺进。在展览市场竞争激烈的今天,广交会被誉为“中国第一展”和展览行业的领头羊,我们的承办能力、组织指挥和协调能力、服务质量和水平需要我们不断提高、不断攀登。

    从本届现场服务工作来看,我们还有值得注意和研究的问题,例如撤换展秩序管理还不够规范;布展和撤展证以及展样品放行证使用和管理不够严格,带来不安全隐患;展馆配套服务的社会化管理尚不规范,教育和培训有待进一步加强等。

    今后我们需要继续认真总结经验,在管理上加强和各交易团的配合,加强对布、撤展证和放行证的管理。还要继续研究和加强对各方临聘工作人员的教育和各类服务团体之间的管理,明确职责,各负其责。通过进一步总结经验,改善服务,广交会就能一届比一届办得好。 (吴 颖)   

摘自《广交会通讯》


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