根据广州市人民政府第3号令《广州市公共场所大型临时性群体活动治安管理规定》规定：参加人数达1000以上的展览（销）会办展单位必须持主管部门批准文件及组织方案，在展览会进场前20天经广州市公安局海珠分局会展中心派出所出具初审意见后，向广州市公安局海珠分局治安科申报；
一、 报送的具体程序如下：
    （一）报送的时间：展会进场前20天前
    （二）初审部门：广州市公安局海珠分局会展中心派出所，联系电话：89130951
    （三）报送的部门：广州市公安局海珠分局治安科 ，地址：广州市宝岗大道137号金龙
          大厦二楼（海珠区政府旁）办证大厅，逢周二、周四上午办理
    （四）须报送的资料（备两套）：
          1、办展批文或工商局核发的商品展销会登记证复印件
          2、展场使用合同复印件以及消防申请受理回执复印件
          3、展会平面图及主办单位营业执照
          4、展馆保安部出具的展览会雇请保安数量的证明
          5、关于举办临时性展览（销）会的申报报告 *函头：广州市公安局海珠分局并广
             州市公安局 *内容：·主（承）办单位名称、展览（销）会名称、办展具体时
             间、使用展场的馆号、楼层、面积、展位数量、展品范围 ·展会拟邀请的中
             央、部级、省、市领导、相关部门领导及知名人士 ·到会记者人数 ·展会配
             备工作人员人数 ·展会保安员人数 ·展会安全保卫措施
          6、广州市大型临时性群众活动申请表
二、审批的具体程序： 海珠分局治安科在接到主办单位书面申请后，根据维护治安、交通秩
    序需要，在一星期内作出许可或不许可的决定，并发出决定通知书。 逾期未作出决定
    的，视为许可。
三、其它有关规定：
    1、公安部门根据展览（销）会的具体情况派出警力，以确保展览（销）会的安全。
    2、办展单位应为公安部门的现场办公提供一切便利