展览办展单位提供相关资料经展场经营部销售科核查合格后，方能签订展览展场使用合同：
1、在签约前办展单位须提供合法的展览项目批文、主办单位营业执照等资料，并签订展场使用合同确认书，确认有关事项。
2、签约时办展单位和我中心（集团）的法定代表人有直接签署权，非法定代表人必须持有法人授权委托证明书，以合法代理人的身份签字；合同正本及附件共一式两份，双方在约尾处签字盖章，并加盖合同骑缝章。
3、领取所使用区域的展馆展场平面图及参展商、参观商报到点位置图。
4、领取《展场管理使用指引》以及有关指导性资料。