关于广交会展馆实行日常展览筹撤展人员、货车实名制预约办证与货车计时查验的通知

各展览主（承）办单位、主场承建单位、主场运输单位和相关服务单位：

为净化广交会展馆办展环境，强化日常展览筹撤展施工安全生产，从2021年7月15日起，广交会展馆将实行《广交会展馆日常展览证件管理规定》（详见附件1，以下简称《规定》），对日常展览实行筹撤展人员、货车实名制预约办证与货车计时查验。日常展览筹撤展期间，从事展位装搭、货物运输/装卸等相关作业人员与货车均需办理筹撤展施工人员通行证或筹撤展车证。现将相关事项通知如下：

一、证件办理办法和流程

（一）办证单位资格注册

各展览参与单位（展览主/承办方、主场承建商、承运商、施工单位等）在办理筹撤展人员或车辆证件进馆作业前，均需注册办证资格。

1.展览参与单位先登录广交会展馆网站www.ciefc.com，进入“证件办理”板块填写注册信息，再根据《日常展览筹撤展人员及货车办证流程》（详见附件2，以下简称《流程》）指引，持相关资料到广交会展馆制证点现场进行资格审核，通过后激活办证账号。办证资格现场审核每次有效期为一年。每个展览的办证员办证时需提交与该展览相关参与资格的文件，以激活办证资格。

2.各办证单位可指定不超过5名专职办证员，履行本单位筹撤展期间人员和车辆证件的办理职责。专职办证员需妥善保管好本单位网上办证的用户名和密码。如专职办证员有变化，需持本单位书面申请和身份证复印件（均需加盖单位公章），以及身份证原件前往制证中心办理变更手续。

（二）网上申报办证资料

具体操作流程详见《广交会展馆日常展览筹撤展人员、车辆办证系统操作手册（试行）》（详见附件3，以下简称《手册》）。《手册》可在广交会展馆官方网站、证件操作系统首页下载或在线查阅。

（三）办证点设置

广交会展馆将设立制证中心为日常展览各单位提供办证服务。制证中心共设置2个办证资格注册现场审核和制证点，办证单位可就近选择相应地点进行资格审核或证件办理。具体位置如下：

1.B区：展场东路制证点。地铁琶洲站A出口（广交会境外采购商报到处）。

2.C区：16.1馆。地铁琶洲站C出口（广交会境外采购商报到处）。

（四）办证时间

提倡提前办证。10万平米以下展览，在进场前7天开始办理；10万平米及以上展览，在进场前10天开始办理。办证点工作时间为9:00—18:00。

二、证件类型、收费标准和有效期

（一）筹撤展人员通行证

1.使用对象：展览筹撤展期间需进馆从事展位装搭、货物运输/装卸、设备安装等工作的人员。

2.收费标准：每证收费40元（含人身意外保险费10元）。

3.办证材料：详见《规定》与《流程》。

4.证件有效期：通行证在证件载明的展览筹撤展期间有效，无需重复办证。分期举办的展览，每期需办理证件。

（二）筹撤展货车证件

1.使用对象：在展览筹撤展期间运送装搭材料、展品和设备等进出展馆的货运车辆。

2.收费标准：每车每证50元，押金300元。

3.办证材料：详见《规定》与《流程》。

4.证件有效期与押金清退：车辆在车证有效期内每经过入口和出口验证计时点一次视为一个有效期，当次进馆免费停留时间150分钟，超时收费，从押金中扣除。押金扣除和清退详见《规定》。

（三）工程机力车证。

1.使用对象：展览筹撤展期间需进馆作业的叉车、铲车、吊车等特种工程作业车辆。

2.收费标准：吊车1200元/展/证，叉车、铲车及其他机力车600元/展/证。

3.办证资料：详见《规定》与《流程》。

4.证件有效期：通行证在证件载明的展览筹、撤展期间有效，无需重复办证。

4.工程机力车需从指定门区进出广交会展馆大院。

三、证件查验

（一）筹撤展施工证查验

广交会展馆将根据展览所在区域，在各主要门区以及展厅门口设立查验点，并在展厅内检查施工人员佩戴证件情况。凡参与展位装搭、货物运输/装卸、设备安装等相关作业的人员需佩戴本人有效通行证才能进入展厅作业，持展会其他证件如工作人员证、参展商证等的人员可进入展厅，但不得从事展位装搭、货物运输/装卸、配电等工作。

（二）车辆证件查验

1.广交会展馆将在车辆出、入口安装固定车证查验计时设备，或使用移动验证手机对车证进行查验、计时。请各单位和货车驾驶员务必密切留意各展览交通组织方案。

2.筹、撤展货车进、出门区时，请将当前展览有效车证放置在前挡风玻璃处，不要遮挡，并主动向安保人员出示本次作业展厅的车证，以准确记录进馆、离馆时间。持有多张当前展览车证的车辆不要将车证重叠摆放，及时清理掉过期车证，以免影响设备识别计时。

3.没有车辆证件，或不按照证件上所打印的展馆区域、门区号和展厅号行驶的车辆，以及使用过期车证的，将不被允许进入展馆。

4.车辆进入展馆计时区域后，通过验证后开始计算馆内停留时间。在展览规定的筹撤展时间之前进入展馆计时区域轮候的，将从展览规定的筹展/撤展时间点开始计时，经指定路线离开广交会展馆大院门区结束计时。

四、证件补办、失效处理

（一）所有证件一经发出，概不补办、退费。

（二）证件有效期内，经制证中心检查确实芯片无效的，归还旧证进行免费更换。

请各单位按照本通知以及相关要求，做好筹撤展期间证件办理的准备，以确保展会的筹撤展工作顺利有序完成。感谢您的大力支持和配合！

制证中心联系电话：020-89130186,89071064。

特此通知。

中国对外贸易中心集团有限公司

2021年7月1日